في خدمة تأسيس الإدارات القانونية، نساعد الشركات والمجموعات التجارية في بناء ذراع قانوني داخلي قوي ومنظم يعمل كصمام أمان للأعمال اليومية والتوجهات الاستراتيجية. نقوم بهيكلة الإدارة القانونية بدءاً من وضع الرؤية والسياسات، صياغة النماذج الإجرائية، وتحديد الصلاحيات والمصطلحات الموحدة، وصولاً إلى بناء منظومة حوكمة داخلية متكاملة تضمن رفع مستوى الامتثال، والتعامل المبكر مع المخاطر النظامية، وحماية أصول المنشأة.

أهمية الخدمة:

وجود إدارة قانونية داخلية مؤسسة على قواعد صحيحة يحول القانون من أداة لحل الأزمات بعد وقوعها إلى أداة استباقية تمنع المخاطر وتحمي استثمارات الشركة، مما يساهم في تقليل التكاليف المالية للنزاعات القضائية، ويسرع من وثيرة توقيع العقود والاتفاقيات التجارية بأعلى درجات الأمان.

كيف نساعد:

• رسم الهيكل التنظيمي (Organizational Chart) للإدارة وتحديد المهام والمسؤوليات الوظيفية لكل فرد.
• صياغة الأدلة الإجرائية، وسياسات الحوكمة، ولوائح العمل الداخلية الممتثلة لأنظمة العمل المحلية.
• تصميم وتوحيد نماذج العقود والاتفاقيات الأكثر استخداماً في الشركة (مثل: عقود العمل، اتفاقيات عدم الإفصاح، عقود الموردين).
• وضع آلية واضحة لإدارة الأزمات، والتحقيقات الإدارية الداخلية، وضبط الامتثال للأنظمة والتشريعات الحكومية.

الخطوات:

1. دراسة نشاط الشركة وحجم عملياتها التشغيلية لتحديد الاحتياجات الفعلية وشكل الإدارة القانونية الأنسب لها.
2. بناء الأدلة، السياسات، والنماذج القانونية الموحدة وتدريب الفريق الداخلي على تطبيقها بفاعلية.
3. المتابعة الدورية والتقييم المستمر لأداء الإدارة القانونية لضمان مرونتها ومواكبتها لتطور أعمال المنشأة.

المستندات المطلوبة:

• السجل التجاري الحالي للمنشأة، وعقد التأسيس، ونظام الحوكمة (إن وجد).
• الهيكل التنظيمي الحالي للشركة، ورؤية الإدارة التنفيذية للمستهدفات التوسعية القادمة.
• نماذج العقود والاتفاقيات الحالية المستخدمة في التعاملات اليومية للشركة لغرض مراجعتها وتحديثها.